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Controle de acesso: conheça 4 boas práticas para entregadores

Com a rotina corrida do dia a dia, as pessoas têm optado cada vez mais pelas entregas nos prédios e condomínios em que moram. No entanto, para muitas pessoas, mesmo com todas as estratégias de segurança adotadas pelos edifícios, a entrada desses profissionais ainda é um problema.

Pensando nisso, separamos algumas práticas para o controle de acesso de entregadores nos prédios e condomínios. Seguindo essas dicas, a facilidade do morador em ter o seu produto entregue estará aliada não apenas à segurançado próprio solicitante, como também a dos vizinhos. Confira!

1. Saiba quem é o entregador

Algumas medidas simples podem ser adotadas para que o porteiro saiba quem é aquela pessoa que fará uma entrega naquele condomínio. Os supermercados, padarias, pizzarias, dentre outros tipos de comércios podem fazer o cadastro prévio de seus funcionários nos prédios próximos.

Mas os profissionais sempre devem ser anunciados aos moradores, além de apresentar o documento de identificação com foto. O porteiro também pode fazer uma ligação para a empresa do entregador para ter a ciência de que aquela pessoa ainda trabalha lá e de que teve uma demanda naquele endereço.

2. Oriente moradores e funcionários

É de suma importância que os moradores também adotem algumas medidas para controle de segurança. Orientá-los para que eles avisem a portaria sempre que estiverem esperando uma entrega pode evitar problemas e desgastes.

Outra atenção que tanto os moradores quanto os funcionários podem tomar é de estarem atentos quanto ao tempo que o entregador levou da portaria até a casa ou apartamento. Caso demore um pouco mais que o habitual, devem ser tomadas atitudes cabíveis para prezar pela segurança.

Os porteiros também podem ser orientados a jamais saírem dos seus postos de trabalho para entregar as mercadorias aos moradores. É um erro inadmissível para esse tipo de profissional.

3. Recorra à tecnologia

Muitas vezes o cadastro manual pode ter como consequências erros e falhas de segurança. Por essa razão, recorrer à tecnologia é essencial para um controle de acesso mais assertivo.

O cadastro biométrico das pessoas autorizadas é uma alternativa prática e eficaz. Cartões magnéticos, códigos de barras e até mesmo reconhecimento facial também são alternativas. Sem falar, claro, da instalação de câmeras de segurança, que podem inibir ação de criminosos.

4. Caso o controle de acesso seja mais rígido, apresente alternativas aos moradores

Caso o condomínio não permita de maneira alguma a entrada de entregadores, é importante apresentar soluções aos moradores.

Algumas boas alternativas são disponibilizar um carrinho de compras para facilitar que o morador leve sua mercadoria para o apartamento ou até mesmo um profissional interno, além do porteiro, que faça esse trabalho.

Os moradores ainda apresentam muita resistência em ir até a portaria para buscar a mercadoria, seja por estar cansado ou pelo fato de achar que o profissional é que deve realizar esse trabalho. Com essa pessoa responsável, a segurança fica eficiente e o morador satisfeito.

Adotando práticas simples, a segurança dos condôminos fica garantida, evitando contratempos e dores de cabeça. Além disso, preocupar com o controle de acesso é essencial para um bom trabalho em uma gestão de condomínio.

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