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Controle de acesso: conheça 4 boas práticas para entregadores

Com a rotina corrida do dia a dia, as pessoas têm optado cada vez mais pelas entregas nos prédios e condomínios em que moram. No entanto, para muitas pessoas, mesmo com todas as estratégias de segurança adotadas pelos edifícios, a entrada desses profissionais ainda é um problema.

Pensando nisso, separamos algumas práticas para o controle de acesso de entregadores nos prédios e condomínios. Seguindo essas dicas, a facilidade do morador em ter o seu produto entregue estará aliada não apenas à segurança do próprio solicitante, como também a dos vizinhos. Confira!

1. Não permita que o entregador entre no prédio

Uma prática cada vez mais utilizada é a proibição dos entregadores de entrarem nos prédios e irem até os apartamentos ou condomínios.

A grande vantagem dela é o prédio como um todo fica protegido de possíveis ações de pessoas mal-intencionadas, seja pela observação das possíveis vulnerabilidades internas do condomínio, seja pela própria ação oportuna daquele momento em que o “entregador” fica andando sozinho pelo condomínio na sua entrada ou saída.

Pode ser apresentadas facilidades aos moradores como disponibilizar um carrinho de compras para facilitar que o morador leve sua mercadoria para o apartamento ou até mesmo um profissional interno, além do porteiro, que faça esse trabalho.

2. Em condomínios muito grandes, apresente alternativas aos moradores

Hoje em dia está muito comum condomínios com várias torres e ampla área de lazer ou mesmo os condomínios de casas que costumam ser bastante amplos, nesse caso pode ser um grande incômodo aos condôminos ter que se deslocar até a portaria para retirar a entrega.

Nesses casos, pode-se adotar outras soluções como disponibilizar um ou mais funcionários para acompanhar os entregadores até o seu destino final ou mesmo manter um serviço de entrega interno nos horários de pico de forma que os entregadores fiquem restritos do lado de fora e os funcionários façam a distribuição interna.

Lembrando que quanto mais conforto mais caro se paga, ou seja esses serviços poderão representar um aumento considerável no valor do condomínio.

3. Oriente moradores e funcionários

É de suma importância que os moradores também adotem algumas medidas para controle de segurança. Orientá-los para que eles avisem a portaria sempre que estiverem esperando uma entrega pode evitar problemas e desgastes.

Outra atenção que tanto os moradores quanto os funcionários podem ter em lugares que se permite a entrada de entregadores é de estarem atentos quanto ao tempo que o entregador levou da portaria até a casa ou apartamento. Caso demore um pouco mais que o habitual, devem ser tomadas atitudes cabíveis para prezar pela segurança.

Os porteiros também deve, ser orientados a jamais saírem dos seus postos de trabalho para entregar as mercadorias aos moradores. É um erro inadmissível para esse tipo de profissional.

4. Recorra à tecnologia

Muitas vezes o cadastro manual pode ter como consequências erros e falhas de segurança. Por essa razão, recorrer à tecnologia é essencial para um controle de acesso mais assertivo.

Cartões magnéticos, códigos de barras e até mesmo reconhecimento facial são alternativas que podem ser implementadas para aumentar a segurança. Sem falar, claro, da instalação de câmeras de segurança de forma que profissionais possam monitorar a movimentação interna e inibir a ação de criminosos.

Adotando práticas simples, a segurança dos condôminos fica garantida, evitando contratempos e dores de cabeça. Além disso, preocupar com o controle de acesso é essencial para um bom trabalho em uma gestão de condomínio.

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